Zivella Mobilya Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

1. Giriş: Zivella Mobilya İnşaat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“ZİVELLA MOBİLYA” olarak anılacaktır.), veri sorumlusu sıfatıyla Şirkete yapılan iş başvurularında potansiyel çalışan adaylarının vereceği kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘6698 sayılı Kanun’) kapsamında korunmasını önemsemektedir. Bu sebeple, hem 6698 sayılı Kanun’un Aydınlatma Yükümlülüğü başlıklı 10. maddesi uyarınca yükümlülüklerini yerine getirebilmek hemde sizleri bilgilendirmek adına bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

Aksi belirtilmediği sürece yapmış olduğunuz başvuru ZİVELLA MOBİLYA da açılmış olan ve açık pozisyon/lar için değerlendirilecektir.

2. Tanımlar: 6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi ifade etmekte olup, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. maddesinde düzenlenen özlük dosyasında muhafaza edilen tüm bilgi ve belgeler kişisel veri kapsamındadır. Özel nitelikli kişisel veri ise, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesinde belirtilen: kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

3. Veri Kategorileri: ZİVELLA MOBİLYA, 6698 Sayılı Kanun kapsamında aşağıda belirtilen veri kategorilerinde sıralı kişisel verilerinizi işlemektedir. Bunlar; Kimlik bilgisi olarak (ad soyad), İletişim bilgisi olarak (e-posta adresi, telefon no), bilgileridir. Bizlere iletmiş olduğunuz CV – Özgeçmişleriniz taranıp yukarıda belirtilen bilgilerin yanı sıra aşağıda sıralı bilgilerden bir veya birkaçı ile tamamı bulunması halinde tarama yapılır ve aşağıda yer alan bilgiler tutularak geri kalan bilgiler karalama yöntemi ile yok edilir ve erişilemeyecek hale getirilerek saklanabilir. Önemle belirtmek isteriz ki yukarıda belirtilenler dışında özel nitelikli kişisel veri ve başkaca kişisel verilerinizin yüklenmesi halinde bu tür veriler sizin açık rızanız dahilinde gönderilmiş kabul edilmektedir.

Tarama yöntemi ile Özlük (Özgeçmiş bilgileri), Mesleki Deneyim bilgisi olarak (Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgisi) ile referans gösterilen kişiye ait Kimlik bilgisi olarak (ad soyad), İletişim bilgisi olarak (e-posta adresi, telefon no) bilgileridir.

4. Veri İşleme Yöntemleri: ZİVELLA MOBİLYA, şirket çalışan adaylarının verilerini 6698 Sayılı Kanun’un gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik yada otomatik olmayan yollarla, 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıda belirtilen şekillerde elde edilmektedir.

ZİVELLA MOBİLYA, çalışan adaylarının kişisel verilerini; (i) ZİVELLA MOBİLYA https://www.zivella.com/insan-kaynaklari/ bölümünden gönderilecek başvurular yolu ile, (ii) 3. kişi konumundaki kariyer siteleri aracılığı ile, (iii) İş başvuru süreçlerinin idaresi ile ilgili ZİVELLA MOBİLYA’in iş ortağı olan şirketler aracılığıyla elde etmektedir.

5. Kişisel Veri İşleme Amaçları: İş bu aydınlatma metninde belirtilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen hukuki sebeplerle ZİVELLA MOBİLYA tarafından işlenmektedir.

(i) Çalışan Adayı Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

(ii) İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

(iii) İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması amaçlarıyla

6. Süreler: ZİVELLA MOBİLYA’e iletmiş olduğunuz ve iş bu aydınlatma metninde sayılan verileriniz ZİVELLA MOBİLYA sistemlerinde 2 (iki) yıl süreyle kaydedilecek olup, ZİVELLA MOBİLYA sizden elde edeceği kişisel verilerin sair amaçlarla kullanılmayacağını, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ve yasal yükümlülüğünden kaynaklanan sebeplerle üçüncü kişi, kurum ve iş ortakları ile paylaşabileceğini, yurtdışına transfer edilmeyeceğini, belirtilen sürenin dolmasından itibaren 180 gün içerisinde verilerinizin silineceğini, imha edileceğini veya anonim hale getirileceğini kabul ve taahhüt eder.

7.Veri Güvenliği Tedbirleri: Yukarıda sayılı kişisel veri işleme faaliyetlerinin güvenliği için ZİVELLA MOBİLYA tarafından teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

8. ZİVELLA MOBİLYA’e iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlenebilecektir. Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi, info@zivella.com e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile iletebilir veya Ahmet Yesevi Mah. Biberlik Cad. No:2 Sultanbeyli İstanbul / TÜRKİYE , Başakşehir - İSTANBUL adresine elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Söz konusu maddede belirtilen her hakkınız ZİVELLA MOBİLYA için önemlidir.